Kiểm tra pháp lý đất nền dự án là bước then chốt trước khi ký bất kỳ thỏa thuận đặt cọc, giữ chỗ hay hợp đồng chuyển nhượng nào. Đặc thù của đất nền dự án là phụ thuộc rất lớn vào năng lực chủ đầu tư, tiến độ pháp lý và quy hoạch dài hạn của khu vực. Chỉ cần một mắt xích pháp lý bị thiếu hoặc sai, người mua có thể đối mặt với rủi ro mất vốn, không được cấp sổ đỏ, hoặc dự án bị đình chỉ, thu hồi. Vì vậy, việc thẩm tra hồ sơ pháp lý cần được thực hiện có hệ thống, dựa trên quy định pháp luật hiện hành, thay vì chỉ tin vào thông tin quảng cáo hoặc lời giới thiệu của môi giới.
Ở góc độ chuyên môn, kiểm tra pháp lý đất nền dự án không chỉ dừng ở việc xem “có sổ đỏ hay chưa”, mà phải đánh giá toàn diện: tính hợp pháp của quyền sử dụng đất, tính phù hợp quy hoạch, điều kiện kinh doanh bất động sản, điều kiện huy động vốn, điều kiện chuyển nhượng quyền sử dụng đất trong dự án, cũng như các ràng buộc pháp lý tiềm ẩn như thế chấp, tranh chấp, kê biên. Mỗi yếu tố đều có căn cứ pháp lý cụ thể trong Luật Đất đai, Luật Kinh doanh bất động sản, Luật Nhà ở, Luật Xây dựng và các nghị định, thông tư hướng dẫn.
Bước đầu tiên là xác định rõ tư cách pháp lý của chủ đầu tư. Người mua cần yêu cầu và kiểm tra: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; ngành nghề đăng ký kinh doanh có bao gồm kinh doanh bất động sản; vốn điều lệ; người đại diện theo pháp luật; lịch sử hoạt động và các dự án đã triển khai. Một chủ đầu tư có lịch sử chậm tiến độ, vướng tranh chấp hoặc bị xử phạt hành chính nhiều lần là dấu hiệu cảnh báo rủi ro.
Song song, cần kiểm tra quyết định chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc quyết định giao đất/cho thuê đất cho chủ đầu tư. Văn bản này thể hiện rõ phạm vi, diện tích, mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng, nghĩa vụ tài chính và các điều kiện kèm theo. Nếu chủ đầu tư chưa được giao đất hoặc mới chỉ có chủ trương nghiên cứu, việc rao bán đất nền là không phù hợp quy định. Người mua nên đối chiếu thông tin trên quyết định với bản đồ quy hoạch, vị trí thực địa và tài liệu giới thiệu dự án để phát hiện sai lệch.
Đối với đất nền dự án, cần xác định rõ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ) đang đứng tên ai: chủ đầu tư hay bên thứ ba. Nếu đất vẫn đứng tên cá nhân hoặc tổ chức khác, phải có hợp đồng chuyển nhượng, góp vốn hoặc hợp tác đầu tư hợp lệ, đã đăng ký biến động tại cơ quan đăng ký đất đai. Trường hợp chủ đầu tư chỉ có hợp đồng đặt cọc, thỏa thuận nguyên tắc mà chưa hoàn tất thủ tục nhận chuyển nhượng, rủi ro pháp lý là rất lớn.
Người mua cần yêu cầu bản sao chứng thực sổ đỏ và kiểm tra các nội dung: loại đất, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng, diện tích, thửa đất, tờ bản đồ, ghi chú về thế chấp, kê biên, tranh chấp. Đối với dự án đất nền, loại đất phải phù hợp với mục đích dự án (thường là đất ở đô thị hoặc đất ở nông thôn sau khi chuyển mục đích). Nếu vẫn là đất nông nghiệp, đất trồng cây lâu năm, đất thương mại dịch vụ mà chưa được chuyển mục đích, việc phân lô bán nền là không đáp ứng điều kiện pháp luật.
Kiểm tra quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch xây dựng chi tiết là bước không thể bỏ qua. Người mua nên tiếp cận: Quy hoạch sử dụng đất cấp huyện; Quy hoạch phân khu, quy hoạch chi tiết 1/2000, 1/500; Bản đồ quy hoạch giao thông, hạ tầng kỹ thuật. Các tài liệu này có thể được tra cứu tại phòng Tài nguyên và Môi trường, phòng Quản lý đô thị hoặc cổng thông tin điện tử của địa phương.
Các điểm cần lưu ý gồm: đất có nằm trong khu vực quy hoạch làm đường giao thông, công trình công cộng, hành lang bảo vệ an toàn (đê điều, lưới điện, sông suối) hay không; mật độ xây dựng, tầng cao tối đa; chỉ tiêu dân số; chỉ giới đường đỏ. Nếu lô đất nằm trong khu vực có khả năng bị thu hồi hoặc hạn chế xây dựng, giá trị sử dụng lâu dài sẽ bị ảnh hưởng. Ngoài ra, cần xem xét quy hoạch hạ tầng kỹ thuật (điện, nước, thoát nước, xử lý nước thải) và hạ tầng xã hội (trường học, bệnh viện, công viên) để đánh giá tính khả thi của dự án.
Không phải mọi khu đất đều được phép phân lô bán nền. Pháp luật quy định rõ các điều kiện về: loại đất, quy hoạch chi tiết, hạ tầng kỹ thuật, nghĩa vụ tài chính và khu vực được phép phân lô. Người mua cần xác định dự án có thuộc khu vực bị hạn chế phân lô (trung tâm đô thị, khu vực yêu cầu xây dựng đồng bộ nhà ở) hay không. Nếu thuộc khu vực phải xây nhà hoàn thiện mới được bán, việc rao bán đất nền là trái quy định.
Đối với dự án được phép phân lô, chủ đầu tư phải hoàn thành: giải phóng mặt bằng; đầu tư hạ tầng kỹ thuật thiết yếu theo quy hoạch chi tiết được phê duyệt; kết nối hạ tầng chung của khu vực; hoàn thành nghĩa vụ tài chính về đất đai (tiền sử dụng đất, tiền thuê đất, thuế, phí liên quan). Chỉ khi đáp ứng các điều kiện này, cơ quan nhà nước mới xem xét cho phép chuyển nhượng quyền sử dụng đất dưới hình thức phân lô bán nền. Người mua nên yêu cầu văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền hoặc quyết định cho phép chuyển nhượng quyền sử dụng đất trong dự án.
Hồ sơ quan trọng cần xem gồm: Quyết định phê duyệt quy hoạch chi tiết 1/500; Bản vẽ tổng mặt bằng phân lô; Thiết kế cơ sở hạ tầng kỹ thuật; Biên bản nghiệm thu từng hạng mục hạ tầng (nếu đã hoàn thành). Các tài liệu này giúp người mua xác định: vị trí lô đất trên bản đồ quy hoạch; diện tích, kích thước, chỉ giới xây dựng; lộ giới đường nội bộ; vị trí công viên, trường học, công trình công cộng.
Người mua nên đối chiếu thông tin trên bản vẽ với thực địa để phát hiện các dấu hiệu bất thường như: đường nội bộ chưa mở, hệ thống thoát nước chưa hoàn thiện, cột mốc ranh giới không rõ ràng, diện tích thực tế khác biệt đáng kể so với bản vẽ. Nếu hạ tầng chưa được nghiệm thu, việc cấp sổ đỏ riêng cho từng lô sẽ gặp khó khăn, kéo dài thời gian hoàn tất thủ tục sang tên cho người mua.
Trong thực tế, nhiều chủ đầu tư hoặc đơn vị phân phối sử dụng các loại hợp đồng như: hợp đồng đặt cọc, hợp đồng góp vốn, hợp đồng hợp tác đầu tư để huy động vốn khi dự án chưa đủ điều kiện mở bán. Người mua cần hiểu rõ bản chất pháp lý của từng loại hợp đồng, quyền và nghĩa vụ phát sinh, cũng như rủi ro nếu dự án không triển khai đúng tiến độ hoặc không được cơ quan nhà nước chấp thuận.
Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất chỉ nên được ký khi dự án đã đủ điều kiện chuyển nhượng theo quy định, có văn bản cho phép của cơ quan có thẩm quyền, và lô đất đã được xác định rõ ràng trên bản đồ, có khả năng tách sổ. Nếu chỉ ký hợp đồng góp vốn hoặc hợp đồng nguyên tắc, người mua khó được bảo vệ đầy đủ quyền lợi khi xảy ra tranh chấp, bởi đối tượng hợp đồng có thể chưa được xác định cụ thể, hoặc chưa được pháp luật thừa nhận là hàng hóa bất động sản đủ điều kiện kinh doanh.
Về phương thức thanh toán, người mua nên ưu tiên thanh toán theo tiến độ gắn với mốc hoàn thành pháp lý, thay vì chỉ theo thời gian. Ví dụ: thanh toán một phần khi hoàn thành giải phóng mặt bằng; một phần khi hoàn thiện hạ tầng; phần còn lại khi có quyết định cho phép chuyển nhượng và ký hợp đồng công chứng. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro chủ đầu tư sử dụng vốn sai mục đích hoặc bỏ dở dự án.
Các điều khoản cần chú ý gồm: thời hạn bàn giao đất thực tế; thời hạn hoàn tất thủ tục tách thửa, cấp sổ đỏ; chế tài khi chậm tiến độ; quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng; cơ chế hoàn tiền và bồi thường; điều khoản xử lý khi dự án bị điều chỉnh quy hoạch hoặc không được tiếp tục triển khai. Người mua nên yêu cầu bổ sung các điều khoản bảo đảm như: cam kết không thế chấp, không chuyển nhượng cho bên thứ ba; nghĩa vụ giải chấp trước khi ký hợp đồng; cung cấp bản sao hợp đồng tín dụng và đăng ký giao dịch bảo đảm nếu dự án đang thế chấp.